Садржај
- Одлучите за шта користите ваш билтен
- Нема веб странице, билтена!
- Ја сам само пријатељски подсетник
- Све вести које су погодне за грабље
Сјећате ли се када су билтени за е-пошту у основи били све? Сјећам се да је на пријелазу стољећа када је било могуће масовно слати невслеттер био велики посао, када је то било оно што је натјерало свакога да сједне и примијети да се ваша организација заиста креће горе у свијету. Имао си велики новац за бацање, јер си имао емаил невслеттер.
Данас, углавном, просљеђујете све билтене е-поште директно у смеће а да им не дате више од најгорег погледа. То су само ти изабери и за пријаву. Они су у суштини постали користнији облик спама.
То не значи да немају користи. Е-маил билтени су заправо прилично добар начин да пренесете информације вашим члановима у брзом ефективном формату, а за неке врсте цехова они су бољи од пуног састанка. Чак и ако ваш цех није замишљен да има стварну веб страницу, листа е-поште вам може пружити све информације које су вам потребне за једноставну референцу уз минималан напор. Али морате знати како да их употребимо да би избегли да будемо бачени у тај дигитални контејнер.
Разговарајмо о томе како можете направити невслеттер за е-пошту, почевши од очигледног првог корака ...
Одлучите за шта користите ваш билтен
Ако је ваш одговор на "шта" је ствар буљи празно и говорећи: "користите ... вијести?" можда нисте још ту. Вести су невероватно отворене и не покривају најбоље коришћене чланке. Постоје три главне ствари које формат може да уради:
- Послужите умјесто веб странице: Ако је ваш цех довољно мали, заправо не морате имати пуну веб страницу за неке ствари. Само имати редован билтен са релевантним информацијама може испунити све ваше потребе све док га користите исправно. Нека врста "Подсетника за понедељак" ће добро функционисати, са људима који редовно објављују билтене, податке о контактима и све што се редовно дешава.
- Обезбедите подсетнике о распореду: Када се догађају догађаји, то може бити корисно у мањим или веће цехове да имају подсјетнике близу датума те ствари. Веома је корисно имати кратак подсјетник који говори, на примјер, да тако и тако планира нешто специфично за одређени дан,
- Припремите ажурирања и вести: Додуше, ово је врста очигледне ствари за кориштење билтена, али исто тако добро функционише за те сврхе. Ако се лидерство промијени, ово је добар начин да се људи упознају. Ако се правило промени, ово је добро место да се људи обавесте. Када су ствари другачије ове недеље, добро је да људи знају.
Имајте на уму да ове сврхе нису међусобно искључиве. Можете се слободно служити својим билтеном умјесто веб странице, на примјер, док још увијек укључујете ажурирања о томе што се догађа ове седмице (кврагу, готово је охрабрено). Поента је само да одлучите о томе шта Примарни сврха је. Ако само дајете подсјетнике за распоред, требали бисте то приоритетно одредити да бисте осигурали редовну листу контаката за цео цех.
Одавде, пређимо на оно што свака од могућих циљева може да користи, почевши од првог.
Нема веб странице, билтена!
За малу групу људи, билтен може бити дјелотворна замјена за веб страницу, јер можете ставити исте информације у тај билтен као што бисте иначе пронашли на веб страници. Укратко - можете брзо направити шаблон у којем ћете објављивати контакт информације члана удружења и статус свих службеника које имате, само поново послати тај предложак са свим планираним догађајима за наредну седмицу и свим ажурирањима у смислу чланства или правила .
Једина ствар која вам недостаје у том методу је јединствена референтна тачка за правила, а једнократно слање порука о промјенама, које се понављају, углавном ће направити трик. Сада сви имамо Гмаил, можемо архивирати е-поруке које су нам потребне.
Предности овог приступа су недостатак одржавања и лакши проток за чланове који не желе да се свађају са страницама изван игре; све што треба да ураде је да проверавају своје е-маилове све чешће. Недостатак, као што је поменуто, је да немате једну централну референтну тачку, која понекад може осетити мањи.
У овом формату, најважнији елемент ће бити редовни подсјетници на контакт информације и олакшавање било које потребне комуникације путем ове листе. Ажурирања су важна, али нешто мање зато што у овом скупу околности очекује се да већина људи добија ажурирања путем игре.
Ја сам само пријатељски подсетник
Ова врста билтена има веома различит циљ. Уместо обезбеђивања двосмерне улице комуникације и искрцавања дужности које би иначе чиниле за веб сајт, креирате ажурирање које ће редовно подсећати људе о томе шта се дешава у цеху. Што је корисно; Превише је лако заборавити, оставити ствари на уму, а онда се не пријавити за догађаје који су звучали занимљиво.
У овом случају, претпоставља се да цех не имати неку врсту веб странице, у ком случају то добро служи као подсјетник на ствари које су планиране. Недељник је још увек добра фреквенција за ову врсту ажурирања, јер служи само да подсетите људе на оно што је планирано за недељу дана.
Највећа мана, наравно, је да можете наћи људе који заборављају ствари које се додају распореду у интервалима од недељно. Ако шаљете ажурирање сваког петка о следећој недељи и нешто се додаје у недељу за уторак, то може бити мало лакше превидети. Резултат је да морате направити тачку координације онога што се ради и када се побринути да сватко освијетли своје догађаје.
Такође је добра идеја да се укључи подсетник како ови догађаји се могу редовно заказивати. Додавање великих ажурирања или вести у ову врсту ажурирања је корисно, али углавном треба да задржите фокус на планираним тренуцима који ће се ускоро појавити.
Све вести које су погодне за грабље
Ако ваш цех има веб страницу, зашто би то требало укључити? Имате све своје вести на насловној страни, нема потребе да се то екстернализује. Што је тачно, што се тиче, али то превиђа чињеницу да постоји предност у фокусирању на вијести које долазе путем билтена.
Вијести које су објављене на форумима захтијевају од вас да одете на форум и евентуално пропустите ствари. Вијести које се налазе у билтену су лакше погледати и препознати како се дешавају. То чак не значи да мора бити једно или друго - можете лако имати вијести тамо и имати линк на ажурирање на званичном сајту ако људи желе да разговарају о промјенама. Чинити оба је видљивија него радити једно или друго.
Када користите ажурирање вести на овај начин, вероватно бисте требали слати ствари сваки пут када се појаве нове ствари, заједно са обиласком било каквих великих догађаја двонедељно. Велики распореди се такође лепо уклапају овде, али они нипошто нису обавезни.
Лоша страна овога је, наравно, да неко треба још више времена да прикупи и ажурира све о новостима. То лако може значити да полицајац треба да одради пуно радно време из новости, што је у реду ако је то договорено, али вероватно није оно што сви желе да раде као официри.
Невслеттери су, на крају крајева, баш као и све остало у кутији алата за цех - то је начин да се осигура да се комуникација одвија у цеху и да сви знају што се догађа. Морате бити сигурни да знате зашто их користите, али ако знате то, можете добити неке дугорочне користи од њиховог додавања.