Уживајте у колони Гуилд Гуиде? Будите у току са нашим новим Твиттер налогом @ГуилдГуиде!
Ја ћу бити искрен са вама, народе - прилично сам сигуран да су састанци тамо где напредак умире.
С једне стране, мислим да ово није шок никоме. У мојим годинама трчања, окупирања и проматрања цехова, никада нисам видио ниједну особу која изгледа као да је узбуђен изгледом за састанак. Не за посао, а поготово не за хоби. Проблем је у томе што немамо нужно избор, јер када добијете довољно велику количину играча у једном простору добићете одређени степен препирке. У сваком случају, и потребан вам је неки метод да бисте били сигурни да су сви на истој страници.
С друге стране, ако ово прихватамо као нужно зло (нагласак који је тако мало на "злу"), можемо барем ове састанке учинити што је могуће лошијима. Није тако лако лежати на столу као кад имате догађаје који се могу градити од темеља, да би било забавно, али можете учинити да ваш састанак не буде хорор схов.
Почнимо са прилично основним елементом. Све те ствари које сам рекао пре пар недеља за забавне догађаје? Прилично много тога и даље важи. Имајте времена за почетак, будите сигурни да имате специфичан фокус, и држите ствари опуштеним. Стварање о вама је нешто мање релевантно, али принцип остаје чврст.
Састанак није само прилика да се људи споје и насмију, већ је вријеме када имате ствари које требате донијети на стол и разговарати са свима.
Али има још тога да се размотри, јер цеховски састанак има пословне обавезе које се не појављују нигде другде. Састанак није само прилика да се људи споје и насмију, већ је време када имате ствари које треба да донесете на сто и разговарате са свима. Што ме доводи до очигледне тачке: морате бити јасни о томе какав је то састанак.
Већина група у којима сам био дио имају два различита типа састанака. Ту је редовно ажурирање статуса, који је углавном полицајац који омогућава члановима да знају шта се дешава, шта се догађа и тако даље. Затим, ту су и догађаји засновани на дискусији, где сви чаврљају о некој другој одлуци у целом цеху. Постоје два типа састанка грозно да згњечимо заједно.
На први поглед, они изгледају као исти фундаментални фокус, али први је углавном билтен издат у формату који ће људи заправо читати. (Ускладио сам се са групом људи који би то пропустили ако то није било у игри, јер се већина билтена ионако аутоматски аутоматски баца у моју фасциклу за смеће.) То значи да имате другачији план и другачији темпо за састанак у поређењу са отварањем пода за дискусију.
Не покушавајте да скупите ове ствари заједно. Ако имате стриктно информативни састанак, спустите чаврљање док се догађа и усредоточите се само на добивање информација. Ако постоји питање након тога, обично можете одговорити на питања након чињенице са минималним питањем. Са друге стране, нека ваша дискусија буде о подстицању дискусије и доношењу одлука у целини.
Сродна тачка је, наравно, да ли сте ви или не потреба уопште. Клан од седам људи вероватно не треба да има редовне састанке да би дискутовао о вашем следећем колективном потезу, и мислим да већина људи који наводно воде ту групу то знају. Али чак иу великим групама, често се дешавају случајеви када заиста не потреба Састанак.
У овом случају: ако је ваш Ворлд оф Варцрафт цех зуји заједно са добрим случајем "пословања као и обично", вероватно не морате имати стварни састанак. Можда је леп да сватко дође на једно мјесто, али не морате имати састанак само зато што га нисте имали у одређеном мјесецу. Не постиже много више од тога да поједете свачије време.
Не, састанак је нешто што се може назвати само када постоји нешто важно да се разговара или нешто друго. Могуће је да прихвати нове регруте. Нешто значајно, другим речима.
Претпоставимо да да, у ствари морате имати састанак из било ког разлога. Сада смо у стварном месо тема, прошло је питање да ли је вредно тога. Почињете одмах на време, и оцртавате шта треба да се каже што је пре могуће. То је све добро. Како ствари још увек досадне?
Ако је формат састанка отворенији за дискусију, дио проблема може бити ненамјерно бескрајна дебата. Познајем људе који тамо могу сатима расправљати о бојама инспирација у цеху; ако желите да разговарате о стварима, морате служити углавном као модератор, а то значи у одређеним тачкама изјавити да је потребно да наставимо са расправом. Не са горчином, не нужно чак и са доношењем одлуке, али морате ући, пљескати рукама и рећи да је тренутна тема затворена.
Ипак, информативни састанци још увијек могу бити заглављени и досадни, а постоје и два велика кривца. Прва је да је ваша група велика. Веома велика. Ви сте довољно велики цех да заиста имате одвојене групе које преузимају ПвП и ПвЕ садржај на различитим нивоима, на пример, или је ваш клан фокусиран на неколико различитих компетитивних формата или игара у исто време.
Овде се ствари заглибе јер се састанак врти око група које се можда и не преклапају. У идеалном случају, када ствари постану тако велике, подијелит ћете ствари на више састанака; ствари које се односе на једну групу, али се не тичу других, биће обрађене одвојено, док ћете моћи обухватити свеобухватне теме само на групним састанцима. Ако то не урадите, можете барем структурирати састанак како бисте имали напредак са најзанимљивијим темама у првом плану, а касније у наставку.
Међутим, велике групе још увијек могу наићи на проблеме досаде, ако су састанци превише фокусирани на појединце. Чак и када рационализујете састанак до апсолутних основа, ако састанак првенствено постоји да кажете лепе ствари о Тодду, а не било коме другом, свакоме ко је не Тодд ће бити мало уморан од тога у кратком року. Састанци су сиромашна мјеста за похвалу чланици, чак и ако је тај члан велики фактор у томе да група ради.
Укратко? Желите да ови састанци буду брзи, снажни и веома фокусирани на једну или две ствари пре него што имају прилику да изгубе фокус.
Ово је у супротности са многим прихваћеним мудростима које сам видио, да би састанци цехова требали бити велики послови који покривају читав низ тема. Проблем са овом филозофијом је у томе што доводи до тога да се превише досадних учесника досађује и / или не обраћа пажњу на оно што се дешава. Он шаље поруку да се састанци треба избегавати, ако је уопште могуће, а не да се посвећује кратко време које траје.
Људи који су у вашој групи треба да желе да буду на састанцима. Осигуравајући да постоје разлози за постојање и да се фокусирају на информације о невољама, оне могу остати оно што би требало да буду - поуздане методе за дистрибуцију информација у целом свету.